Berikut adalah dokumen Kebijakan Privasi yang telah dirapikan formatnya agar lebih profesional, memiliki hierarki yang jelas, serta mudah dibaca (scannable) oleh pengguna maupun pihak auditor hukum/toko aplikasi.

Kebijakan Privasi Aplikasi & Situs Web Pondok Yajri

Terakhir Diperbarui: 7 Februari 2023

Kebijakan Privasi ini menjelaskan kebijakan dan prosedur kami tentang pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi Anda saat Anda menggunakan Layanan, serta memberi tahu Anda tentang hak privasi Anda dan bagaimana hukum melindungi Anda.

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Dengan menggunakan Layanan ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

1. Interpretasi dan Definisi

Interpretasi

Kata-kata yang huruf awalnya dikapitalisasi memiliki makna yang didefinisikan dalam kondisi berikut. Definisi berikut akan memiliki arti yang sama terlepas dari apakah mereka muncul dalam bentuk tunggal atau jamak.

Definisi

Untuk tujuan Kebijakan Privasi ini, istilah-istilah berikut memiliki arti sebagai berikut:

• Aplikasi: Merujuk pada aplikasi Pondok Yajri yang tersedia di Google Play Store.

• Akun: Akun unik yang dibuat khusus untuk Anda agar dapat mengakses Layanan kami atau bagian dari Layanan kami.

• Perusahaan: Mengacu pada Protindo Techno dan Pondok Pesantren Yajri (disebut sebagai "Perusahaan", "Kami", "Kita", atau "Milik Kami" dalam Perjanjian ini).

• Negara: Mengacu pada Indonesia.

• Perangkat: Perangkat apa pun yang dapat mengakses Layanan seperti komputer, ponsel pintar, atau tablet digital.

• Data Pribadi: Informasi apa pun yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.

• Layanan: Mengacu pada aplikasi Android dan situs web terkait.

• Situs Web: Mengacu pada pondokyajri.com.

• Data Penggunaan: Data yang dikumpulkan secara otomatis, baik yang dihasilkan dari penggunaan Layanan atau dari infrastruktur Layanan itu sendiri (misalnya, durasi kunjungan halaman).

• Penyedia Layanan: Setiap orang perseorangan atau badan hukum yang memproses data atas nama Perusahaan. Ini merujuk pada pihak ketiga yang dipekerjakan oleh Perusahaan untuk memfasilitasi Layanan, menyediakan Layanan atas nama Perusahaan, atau membantu menganalisis bagaimana Layanan digunakan.

• Anda: Individu yang mengakses atau menggunakan Layanan, atau instansi/badan hukum yang diwakili oleh individu tersebut saat mengakses Layanan.

2. Pengumpulan dan Penggunaan Data

A. Data Pribadi

⚠️ PERNYATAAN PENTING:

Kami tidak mengumpulkan data pribadi baru secara langsung melalui aplikasi ini. Semua data pengguna yang digunakan di dalam aplikasi adalah data yang telah di-input sebelumnya oleh petugas secara offline melalui sistem pendaftaran resmi Pondok Pesantren Yajri.

B. Data Penggunaan

Data Penggunaan dikumpulkan secara otomatis saat Anda menggunakan Layanan ini. Data ini dapat mencakup informasi seperti:

• Alamat Protokol Internet (IP Address) perangkat Anda.

• Jenis dan versi browser yang digunakan.

• Halaman Layanan yang Anda kunjungi, waktu, tanggal, serta durasi kunjungan.

• Pengidentifikasi perangkat unik (Device ID) dan data diagnostik lainnya.

Ketika Anda mengakses Layanan melalui perangkat seluler, kami dapat mengumpulkan informasi tertentu secara otomatis, termasuk tipe perangkat seluler, ID unik perangkat, alamat IP perangkat seluler, sistem operasi seluler, jenis browser internet seluler yang digunakan, serta data diagnostik lainnya.

C. Teknologi Pelacakan dan Cookie

Kami menggunakan Cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk melacak aktivitas di Layanan kami dan menyimpan informasi tertentu. Teknologi yang digunakan berupa beacon, tag, dan skrip untuk mengumpulkan informasi serta meningkatkan kualitas Layanan.

Berikut adalah jenis Cookie yang kami gunakan:

3. Pengungkapan dan Pembagian Data

Karena kami tidak mengumpulkan data pribadi langsung dari pengguna aplikasi, kami tidak menggunakannya untuk hal lain di luar fungsionalitas inti aplikasi (sebatas penanda pada Nomor Induk Siswa/Santri).

Kami menerapkan kebijakan ketat terkait data Anda dalam situasi berikut:

• Dengan Penyedia Layanan: Kami tidak membagikan data apa pun tentang Anda melalui aplikasi Android ini.

• Transfer Bisnis: Kami tidak mengumpulkan data pribadi melalui aplikasi, sehingga tidak ada data yang dibagikan untuk kepentingan transfer bisnis atau merger.

• Dengan Afiliasi & Mitra Bisnis: Tidak ada data yang dibagikan kepada afiliasi ataupun mitra bisnis eksternal.

• Dengan Persetujuan Anda: Kami hanya akan mengungkapkan informasi pribadi Anda untuk tujuan lain atas persetujuan tertulis yang jelas dari Anda.

4. Penyimpanan, Transfer, dan Keamanan Data

Penyimpanan Data

Perusahaan hanya akan menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan Privasi ini (misalnya untuk kepatuhan hukum, menyelesaikan perselisihan, atau menegakkan perjanjian kami). Data Penggunaan untuk analisis internal umumnya disimpan dalam jangka waktu yang lebih singkat, kecuali untuk memperkuat keamanan atau meningkatkan fungsionalitas Layanan kami.

Transfer Data

Informasi Anda diproses di kantor operasi Perusahaan serta tempat lain di mana pihak pemroses berada. Hal ini berarti informasi tersebut dapat ditransfer dan disimpan di komputer di luar wilayah hukum Anda yang memiliki undang-undang perlindungan data berbeda. Persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini merupakan bentuk persetujuan atas transfer tersebut.

Keamanan Data

Keamanan data Anda sangat penting bagi kami. Namun, harap diingat bahwa tidak ada metode transmisi internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Kami berkomitmen untuk menggunakan upaya komersial yang wajar demi melindungi data Anda, tetapi tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.

5. Situasi Pengungkapan Hukum & Layanan Pihak Ketiga

Transaksi Bisnis

Jika Perusahaan terlibat dalam merger, akuisisi, atau penjualan aset, data Anda mungkin saja ditransfer. Kami akan memberikan pemberitahuan resmi sebelum data Anda ditransfer dan tunduk pada kebijakan privasi yang baru.

Penegakan Hukum

Dalam keadaan tertentu, Perusahaan dapat diwajibkan untuk mengungkapkan data Anda jika diharuskan oleh hukum atau untuk menanggapi permintaan sah dari otoritas publik (seperti pengadilan atau lembaga pemerintah).

Layanan Analitik Pihak Ketiga

Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk memantau dan menganalisis penggunaan Layanan kami:

• Google Analytics: Layanan analisis web dari Google yang melacak lalu lintas situs web. Google menggunakan data ini untuk memantau penggunaan Layanan kami. Anda dapat memilih untuk keluar (opt-out) dari aktivitas ini dengan menginstal add-on browser penyisihan Google Analytics. Informasi lebih lanjut dapat dilihat di Kebijakan Privasi Google.

6. Ketentuan Tambahan

Privasi Anak-Anak

Layanan kami tidak ditujukan kepada siapa pun yang berusia di bawah 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak di bawah usia 13 tahun. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda memberikan data pribadi kepada kami, segera hubungi kami agar kami dapat mengambil langkah penghapusan data tersebut dari server kami.

Tautan ke Situs Web Lain

Layanan kami mungkin berisi tautan ke situs web pihak ketiga yang tidak dioperasikan oleh kami. Kami sangat menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi dari setiap situs yang Anda kunjungi. Kami tidak memiliki kendali atas dan tidak bertanggung jawab atas konten, kebijakan privasi, atau praktik dari situs atau layanan pihak ketiga mana pun.

Perubahan pada Kebijakan Privasi ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan dengan memposting Kebijakan Privasi yang baru pada halaman ini dan memperbarui tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas dokumen. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui setiap perubahan yang terjadi.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui:

• Situs Web: www.pondokyajri.com

• Email: [email protected]